CS Advocatuur
Productie software voor rechtskundige dienstverlening
In Central
Station activeert u eenvoudig een case dossier en koppelt dat aan een cliënt.
Alle contactmomenten worden automatisch hierin vastgelegd. Documenten kunt u in
dit dossier opslaan (Check-in) en zijn daar gemakkelijk weer terug te vinden. Ook een ingebouwde
zoekfunctie help bij het terugvinden van dossiers en documenten. Indien nodig
kunt u alle documenten die bij een case horen vanuit Central Station in het
juiste format naar het digitaal loket van de rechtbank uploaden.
Ieder dossier
heeft een eigenaar binnen uw organisatie. Delen met collega’s of doorverwijzen
is eenvoudig te realiseren. Een dossier kan op meer werkplekken tegelijk
geopend zijn, zodat collega’s een zaak in real time kunnen bespreken,
telefonisch of via de ingebouwde chat functie. Deze samenwerking is dus
onafhankelijk van plaats en tijd.
Central Station
is zeer flexibel. U kunt het systeem volledig aan uw eigen werkwijze aanpassen.
Toch blijft het een standaard pakket, dat gemakkelijk kan worden onderhouden.
Communicatie
Central Station
biedt de mogelijkheid om e-mail te versturen, te ontvangen en te bewaren. Deze functie heeft veel overeenkomsten met MS
Outlook, zodat gebruikers er snel aan gewend zijn. Daarnaast biedt Central Station de
mogelijkheid om brieven te schrijven vanuit diverse templates. Dit spaart tijd,
waarborgt het correcte gebruik van uw huisstijl en biedt de mogelijkheid alle
correspondentie automatisch in het juiste dossier te archiveren.
Als uw
telefooncentrale er geschikt voor is kunt u zelfs vanuit Central Station
telefoongesprekken realiseren.
Veiligheid
Het onderwerp
veiligheid van data is een belangrijk punt in Central Station. Middels het
definiëren van gebruikersrechten bepaalt u wie welke onderdelen van Central
Station mag inzien. Daarnaast worden documenten via een krachtige encryptie
verstuurd, zodat het niet onderweg wordt afgevangen en bekeken door derden.
Door de functionaliteit van TigrisTag toe te voegen kunt u ieder document ook
persoonlijk maken, zodat onbevoegden er geen toegang toe krijgen.
Uw data staan op onze goed beveiligde servers in ons datacenter in Den Bosch.
Desgewenst
voorziet u documenten van een digitale handtekening. Hiermee waarborgt u de
authenciteit van de documenten. Ook dit is een belangrijk onderdeel van
document beveiliging.
Processen automatiseren
Als er bij het
behandelen van zaken bepaalde werkzaamheden volgens een vaste routine verricht
worden, kan dit middels workflow management in Central Station geautomatiseerd
worden. Hiermee worden fouten voorkomen en verloopt het werk zeer efficiënt,
dus lagere kosten.
Content management
CS Advocatuur is voorzien van content management. Het DMS stelt u in staat om documenten te archiveren bij het dossier van een relatie of een zaak. Door documenten in het DMS op te slaan is ook versie management actief. Dit DMS kan eventueel verlengd worden met de digitale kluis van TigrisTag, dat in Central Station geïntegreerd is. (TigrisTag legt een verband tussen papieren documenten en hun digitale versie en zorgt voor beveiligde distributie van documenten. Naast een DMS beschikt Central Station ook over een Content Management Systeem (CMS), dat u gebruikt voor de inrichting van een website of portal.
Tijdschrijven en declareren
Voor de
advocatuur is het belangrijk dat u de tijd die aan een zaak besteed wordt
gemakkelijk kunt declareren. Daarvoor kan Central Station worden voorzien van
de modules Tijdschrijven en Factureren.
Ook voor
rechtskundigen geldt dat de cliënt alle aandacht verdient. Om naast het contact
met de cliënt, de verslaglegging daarvan, ook nog de bestede tijd te
registreren is een noodzakelijk kwaad. Met de module Tijdschrijven gebeurt dat
nagenoeg automatisch op de achtergrond, zodat de dienstverlener zich volledig op de zaak
kan concentreren. Het kost vrijwel geen
tijd meer en de kans op fouten is nihil.
Rapportage
Central
Station beschikt over een aantal standaard rapporten. Daarnaast kunt u gebruik maken van Business
Intelligence oplossingen die Obec Software via gespecialiseerde partners kan
aanbieden. Hoewel het maken van zulke overzichten vrij
eenvoudig is kan onze support afdeling u hiermee helpen. Daarvoor is het niet
nodig dat onze consultant bij u op bezoek komt, dit gebeurt online vanuit ons
kantoor in Eindhoven.
Nader kennis maken? Bel 040-2960800 of mail naar sales@obec.nl